江蘇凱祥環(huán)境工程有限公司（以下簡稱“凱祥”）成立于2007年，是國家高新技術(shù)企業(yè)。公司作為電子、醫(yī)藥、半導體、太陽能等高科技產(chǎn)業(yè)鏈的系統(tǒng)服務(wù)商，以凈化工程和環(huán)境工程為核心，服務(wù)覆蓋項目咨詢、設(shè)計、實施及運維全流程。公司擁有國家住建部頒發(fā)的建筑機電安裝工程專業(yè)承包一級，消防設(shè)施工程專業(yè)承包二級，建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包二級，鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)承包二級及GC2壓力管道安裝等資質(zhì)。工程范圍涉及國內(nèi)外，并與國內(nèi)外眾多著名企業(yè)及多項國家重點項目進行了強強合作，完成了眾多著名工程，同時建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系。

二. 十年深耕，被“傳統(tǒng)管理”絆住腳步？

國家持續(xù)加大產(chǎn)業(yè)工程建設(shè)力度，高端制造業(yè)在政策扶持和產(chǎn)業(yè)升級的雙重驅(qū)動下實現(xiàn)快速發(fā)展。半導體、高端裝備制造等核心領(lǐng)域保持強勁增長勢頭，新能源產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)領(lǐng)域如風電、光伏、儲能、智能電動汽車及電氣化交通裝備等細分賽道進入快速發(fā)展期。這些行業(yè)趨勢為相關(guān)企業(yè)帶來了持續(xù)的項目機遇和廣闊的市場空間。

行業(yè)高速擴張帶來的不僅是機遇，也對企業(yè)的內(nèi)部管理提出了更高要求，凱祥正是在這樣的背景下開始尋求管理效率的全面提升。

凱祥環(huán)境工程有限公司總經(jīng)理謝總提到：“公司從2020年開始業(yè)務(wù)體量快速增加，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴張，對管理效率的要求也越來越高，但內(nèi)部人員能力參差不齊，管理架構(gòu)、流程也不能滿足公司管理的需求，特別是各部門之間的信息銜接、成本控制、資金風險管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等方面都急需完善。公司雖然有制度但是執(zhí)行力不行，因此希望通過管理系統(tǒng)形成標準化的管理體系，把流程制度有效推行下去，實現(xiàn)管理升級。

三. 傳統(tǒng)管理“頑疾”制約企業(yè)發(fā)展

1、資金風險難管控

a.【應(yīng)收風險】同時多個項目在建，分屬不同建設(shè)單位，結(jié)算方式多樣（節(jié)點/月結(jié)）。如果項目經(jīng)理管控缺位，易導致回款滯后。財務(wù)只統(tǒng)計公司資金總量，管理層難實時掌握每個項目的賬戶余額和可用資金，結(jié)算時無法精準把控勞務(wù)班組及供應(yīng)商跨項目應(yīng)付總額，造成應(yīng)收風險大。

b.【應(yīng)付風險】多個項目高墊資（40%-50%）導致資金壓力大，付款關(guān)系錯綜復(fù)雜（一個項目對接多個班組/一班組對接多個項目）。審批環(huán)節(jié)缺失標準化流程，領(lǐng)導審批付款單時，不清楚這筆錢該不該付、給誰付、付多少比例、什么時間付，容易引發(fā)超付風險。

2、成本控制粗放

a. 項目預(yù)算與實際執(zhí)行過程中的采購脫節(jié)，材料超采、錯采導致成本超支，損失上百萬。

b. 缺乏精細化成本預(yù)警機制，管理層無法真實知曉一線材料的使用情況，難以及時干預(yù)。

3、協(xié)同效率低下

項目各部門/各業(yè)務(wù)板塊之間的業(yè)務(wù)信息協(xié)同不順暢，管理制度難以落地，沒有一個統(tǒng)一的平臺管理。

4、數(shù)據(jù)管理滯后

經(jīng)營數(shù)據(jù)都是通過Excel表格統(tǒng)計，數(shù)據(jù)分散在各部門，管理層想看數(shù)據(jù)要多次詢問，還需單獨耗費數(shù)小時匯總，不僅費時費力，決策也缺乏實時性支撐。

四. 紅圈賦能智慧升級

四大核心場景重塑管理鏈路

場景1：資金流透明化——從“盲人摸象”到“全局可視”

● 實時監(jiān)控單項目/多項目的應(yīng)收、應(yīng)付、墊資數(shù)據(jù)，合同流、發(fā)票流、資金流全鏈路透明化，規(guī)避超付風險。管理層可一鍵查看資金動態(tài)，確保現(xiàn)金流穩(wěn)健。

● 利潤管理：紅圈系統(tǒng)為企業(yè)提供全類型、全過程的利潤管理，包括在建項目、完工項目的利潤達成分析，以及不同項目類別的項目利潤分析，降低項目利潤風險，助力企業(yè)合理把控利潤達成。

● 合同管理：通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目全流程的合同管理，包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風險。

場景2：成本精細化管控——從“事后救火”到“事前預(yù)警”

● 打通預(yù)算、采購、到貨全流程，超量超價自動預(yù)警，有效降低項目成本偏差。

● 紅圈系統(tǒng)支持多個項目橫向?qū)Ρ确治龉δ?，助力管理層?yōu)化資源配置。

場景3：流程標準化協(xié)同——從“人找流程”到“流程找人”

● 將制度轉(zhuǎn)化為線上標準化流程，實現(xiàn)對每個項目的全流程智能管控，提升部門協(xié)作效率，減少人為操作失誤。

● 項目管理從“人治”轉(zhuǎn)向“系統(tǒng)驅(qū)動”，降低對個體能力的依賴。

● 實現(xiàn)工程進度管理：通過可視化的數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目的立項跟進、產(chǎn)值進度、實際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況。

場景4：數(shù)據(jù)決策精準支撐——從“手工報表”到“一鍵洞察”

● 紅圈系統(tǒng)自動生成動態(tài)利潤金額、合同金額、回款金額、開票金額、支付金額、成本分析等可視化報表，管理層可實時調(diào)取數(shù)據(jù)，快速查看每個項目的經(jīng)營情況，真正幫助管理層做到“一鍵洞察全局”，心中有數(shù)！

五. 行業(yè)老兵的選型邏輯，紅圈成為破局“最優(yōu)解”

凱祥在對比了市面上幾家同類產(chǎn)品和服務(wù)商之后，最終選擇了紅圈工程管理系統(tǒng)，核心原因在于：

● 行業(yè)深度理解：紅圈在工程領(lǐng)域的咨詢能力與豐富的工程行業(yè)項目經(jīng)驗，精準匹配凱祥的管理需求。

● 高度自定義功能：系統(tǒng)可以靈活適配凱祥的流程標準，覆蓋資金管理、利潤管理、成本控制、合同管理等多項核心應(yīng)用場景，且軟件界面清晰明了，方便一線使用。

● 高效服務(wù)團隊：從培訓落地到后期運維，紅圈提供全流程服務(wù)支持，確保系統(tǒng)快速融入企業(yè)運營。

自紅圈系統(tǒng)正式上線以來，經(jīng)過一年多的深度應(yīng)用與持續(xù)優(yōu)化，目前已在公司內(nèi)部實現(xiàn)穩(wěn)定運行。系統(tǒng)功能與公司現(xiàn)有管理體系高度契合，不僅有效支撐了日常運營管理，更在流程規(guī)范、數(shù)據(jù)整合及決策支持等方面展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢，為提升組織效能提供了堅實的技術(shù)保障。

總結(jié)

以數(shù)字化筑基，賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

凱祥的成功實踐，印證了紅圈工程管理系統(tǒng)在解決工程行業(yè)管理難題上的卓越價值。通過標準化流程、智能化預(yù)警與數(shù)據(jù)可視化，紅圈不僅幫助企業(yè)降本增效，更助力其構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的管理體系。未來，紅圈將持續(xù)深耕行業(yè)需求，以科技賦能更多企業(yè)實現(xiàn)管理升級，共同迎接數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)與機遇。