隨著信息化的普及，很多的企業(yè)都在部署OA辦公系統(tǒng)了，我們今天來看看企業(yè)選OA辦公系統(tǒng)有哪些技巧？

1、是否符合辦公習(xí)慣

OA系統(tǒng)的運(yùn)行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計(jì)算公式、打印報(bào)表格式等均要與業(yè)務(wù)實(shí)際形式完全相同。最好擁有標(biāo)準(zhǔn)格式表單供選擇，同時(shí)可以靈活處理用戶自定義格式表單。

2、是否滿足企業(yè)管理需求

由于OA系統(tǒng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，不少OA系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費(fèi)周章，卻忽略了OA系統(tǒng)的本質(zhì)——解決實(shí)際管理需求。一個(gè)好的OA系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對(duì)企業(yè)個(gè)性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實(shí)管理需求的個(gè)性化功能。

3、是否具有穩(wěn)定性、安全性

好的OA系統(tǒng)產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時(shí)，OA系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個(gè)系統(tǒng)能夠快速自動(dòng)恢復(fù)到故障前的某個(gè)安全的狀態(tài)點(diǎn)。

4、是否具有靈活性、開放性

隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會(huì)隨之產(chǎn)生，這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。

5、是否方便日常維護(hù)

輕松簡(jiǎn)單的日常維護(hù)除了要求使用簡(jiǎn)單以外，擁有強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當(dāng)前平臺(tái)型企業(yè)OA的顯著優(yōu)勢(shì)。

6、是否具有成熟先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)

OA系統(tǒng)的開發(fā)語言很多，我們認(rèn)為只有采用相對(duì)成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺(tái)，才能保證軟件系統(tǒng)更長(zhǎng)遠(yuǎn)、更安全、成本更合理。

OA系統(tǒng)本身質(zhì)量?jī)?yōu)秀，只是OA系統(tǒng)成功實(shí)施的其中一個(gè)前提，更多的還與用戶的需求分析和廠商的服務(wù)能說力大有關(guān)系。所以用戶在OA系統(tǒng)實(shí)施的整個(gè)過程，要注意多方面綜合考量。

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